Unser Archiv
Neben einem kleinen Archiv in den Räumen des Dorfladens (Schulstraße 1; 54429 Mandern) ist unsere digitale Datenbank das Herzstück unseres Vorhabens.
Digitales Archiv
Die digitalisierten Dokumente und Landkarten werden in einem sogenannten NAS Laufwerk gespeichert und können von Mitgliedern des Chronikteams online abgerufen werden.
Digitales Fotoarchiv
Die eingescannten Fotos werden klassifiziert und erlauben so ein leichtes Wiederfinden in der mittlerweile auf über 2.000 Bilder angewachsenen Fotodatenbank.
Dokumenten-verwaltung
Mit der Dokumentenmanagement - Software ECOdms verwalten wir alle digitalen Dokumente und können so wichtige zusätzliche Informationen ( z.B. Quellenangaben; Autoren, Kategorien ... ) zuordnen. Die integrierte Volltextsuche erlaubt es sogar in den Dokumenten selbst nach Stichworten zu suchen.
Archiv
Die wichtigste Aufgabe eines Archivs ist es sicherlich, das ihm anvertraute Archivgut zu bewahren und zu erhalten, also dafür zu sorgen, dass das, was im Archiv aufbewahrt wird, dauerhaft erhalten bleibt.
Zu unserem Archivgut gehören vor allem schriftliche Unterlagen wie Akten, Urkunden, Zeitungsausschnitte, Bücher usw., aber auch Fotos, Karten, Pläne oder Film- und Tonaufnahmen.
Neben einem geeigneten Ort, den wir in den Räumen des Dorfladens gefunden haben, muss das Archivgut für eine dauerhafte Archivierung aufbereitet werden. Neben Metallteilen wie Heft- oder Büroklammern (die über kurz oder lang zu rosten beginnen), gehören beispielsweise Kunststoffmappen oder Aktenordner die Weichmacher enthalten und damit das Papier angreifen, nicht in ein Archiv. Nach dem entgräten (entfernen von Metallteilen) werden die Unterlagen in säurefreie Einschlagmappen und Archivschachteln umgebettet.
Das neue Archivgut wird im Archiv inhaltlich erschlossen und mit Hilfe von ECOdms (siehe Abschnitt Dokumentenverwaltung) klassifiziert und erlaubt dadurch ein leichtes wiederfinden.
Dabei bekommt jede Archivalie eine Nummer, eine sogenannte Signatur. Sie ist die unverwechselbare Identifikation die ein Archiv erst benutzbar macht. Ohne Signatur würde man nichts wiederfinden können.
Ein letzter ganz wichtiger Bereich ist das Beraten und Vermitteln. Damit ist gemeint dass jeder der ein berechtigtes Interesse hat, bei der Suche nach Dokumenten und Informationen zur Geschichte von Mandern unterstützt wird.
